Chef de la Division des Affaires Courantes (C/DAC)

Fonctionnement & Rôle

Le chef de la Division des Affaires Courantes (C/DAC) est un maillon essentiel de l'administration territoriale de Hêvié. Placé sous la coordination générale du Secrétariat Administratif de l'Arrondissement (SAA), il assure l'accueil des citoyens, le suivi quotidien des procédures administratives d'état civil, ainsi que la régie des recettes non-fiscales pour le compte de la Commune d'Abomey-Calavi. Il incarne le relai de proximité direct de la Direction des Affaires Administratives.

Tâches principales et domaines d'action

Cliquez sur chaque domaine ci-dessous pour découvrir la liste détaillée des compétences associées au bureau du C/DAC.

• Accueil, orientation & gestion des courriers
  • Assurer un accueil chaleureux, courtois et structuré des usagers au sein de l'arrondissement.
  • Enregistrer systématiquement les courriers à l'arrivée comme au départ et assurer leur affectation rapide.
• État civil & formalités administratives
  • Assurer le dépôt et le retrait des documents d'état civil devant être légalisés.
  • Veiller au bon remplissage du registre officiel de dépôt de signature et à l'apposition réglementaire des timbres fiscaux.
  • Assurer toute autre tâche liée au bon fonctionnement quotidien de l'état civil de l'arrondissement.
  • Centraliser les fiches de naissances médicales et assurer leur transmission périodique aux unités locales de l'ANIP.
• Régie, finances & recouvrements fiscaux
  • Procéder à la vente réglementée des valeurs inactives et transmettre quotidiennement le point comptable précis à la Recette de la Mairie.
  • Assurer le suivi rigoureux des paiements des frais d'autorisation pour les manifestations bruyantes ainsi que pour les demandes d'inhumation à domicile.
  • Concourir activement, sous la supervision directe du Secrétaire Administratif d’Arrondissement (SAA) et avec l'appui des membres du conseil d'arrondissement, au recouvrement optimal des taxes et impôts de la localité.
• Planification budgétaire & missions connexes
  • Participer à la proposition et à la consolidation des prévisions de recettes et de dépenses territoriales dans le cadre de la construction budgétaire communale d'Abomey-Calavi.
  • Assurer toute autre tâche administrative connexe confiée par le Secrétariat Administratif d'Arrondissement (SAA).